Miten avaan tilaisuuden?
Tervehdys- ja avajaispuheilla on monenlaisia merkityksiä. Paitsi että ne osoittavat tilaisuuden alkaneen, ne myös suuntaavat läsnäolijoiden mielenkiinnon alkavaan tapahtumaan. Puheet juhlistavat tilaisuuksia, antavat tietoa tapahtuman taustaksi ja motivoivat läsnäolijoita sekä luovat yhteisyyden kokemusta.Alussa kuulijoita puhutellaan ja heidät toivotetaan tervetulleiksi. Tilaisuudesta kerrotaan sen luonne ja merkitys niin läsnäolijoiden kuin järjestäenkin kannalta. Kerrotaan niistä vaiheista ja tapahtumista, jotka ovat tuoneet tähän yhteiseen tapahtumaan kaikki siellä olijat. Esitellään myös tilaisuuden ohjelma.
Aloituksessa on hyvä esitellä myös kaikki toimeenpanevat tahot ja tilaisuuden kannalta merkittävät henkilöt sekä esittää kiitokset näille. Myös tukijat ja avustajat on hyvä mainita. Jos tilaisuus liittyy johonkin laajempaan toimintaan (esimerkiksi varainkeruu hyväntekeväisyyshankkeeseen) kerrotaan toiminnasta yleisestikin.
Lopuksi esitetään toivomus tilaisuuden onnistumisesta ja toivotetaan kaikki vielä kerran tervetulleiksi.