Miten raportoin kurssin tai matkan?
Ehkä joudut tekemään työtäsi varten raportinmatkasta tai kurssista, jolla olet ollut. On hyvä silloin tehdä se niin, että kaikki olennaiset tiedot välittyvät niille, jotka raportin lukevat.
Aluksi on hyvä otsikoida raportti selkeästi sen tilaisuuden nimellä, johon osallistuit. Sen jälkeen esittele itse tilaisuus. Kerro mikä tilaisuus oli kyseessä ja kenen järjestämä se oli. Tärkeää tietoa on myös se, miksi se oli järjestetty.
Henkilöistä mainitaan matkalle tai tilaisuuteen osallistuneet. Myös ohjaajat, puhujat ja muut tärkeät toimijat mainitaan riippuen heidän roolinsa keskeisyydestä. Henkilöistä kerrotaan, missä ominaisuudessa he tilanteeseen osallistuivat.
Kerro ohjelmasta tai matkasta edeten järjestelmällisesti. Voit noudattaa kokouksen tai kurssin kulkua aikajärjestyksessä, tai kertoa sisällöistä esimerkiksi luentoaiheittain. Eräs tapa on noudattaa tärkeysjärjestystä siten että tapahtuman tiedollisesti painavin aines on ensin. Matkaraportissa voi edetä vierailupaikoittain. Messuraportissa tämän voi tehdä vaikkapa osastoittain. Käytä väliotsikointia jäsentelyyn!
Raportti tehdään yleensä jonkun toimeksiannosta, usein juuri työnantajan. Siksi on hyvä arvioida matkaan tai kurssiin osallistumisen hyötyä työn kannalta. Uuden tiedon pohjalta voi antaa esimerkiksi suosituksia käytännön töiden järjestämisestä.